HAGENS ZOEKT EEN PARTTIME OFFICE MANAGER
Wij zoeken
Ter ondersteuning van het MT en ons Operationele team zoeken wij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als Officemanager bij HAGENS ben je de spil van ons team en ondersteun je zowel het Operationele team als het Management Team.
Werkzaamheden
Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
- Algemene ondersteuning MT en operationele team op gebied van finance, administratie en operations
- Onderhouden van de financiële administratie, zoals het inboeken van facturen in ons boekhoudsysteem (Exact online) en algemene administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen projectmanagers, bijvoorbeeld bij het inkopen en sourcen inhoud voor perspakketten
Daarnaast werkzaamheden als:
- Ontvangst klanten
- Beantwoorden telefoon
- Regelen teamuitjes en andere teamactiviteiten
- Klaarzetten lunch
- Boodschappen, contact cateraar en aanschaf kantoorbenodigdheden
- Ad hoc taken: je pakt diverse ad hoc klussen op en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Wij bieden
Je krijgt een goed salaris, pensioen en daarnaast veel extra’s. HAGENS vindt een gezonde work-life balans belangrijk. Sporten tijdens werktijd juichen we toe en we vinden het vanzelfsprekend dat er iedere dag een uitgebreide en extreem goede warme lunch is. Team goodies en uitjes zijn belangrijk. Net zoals een comfortabele werkplek en goede koffie. Ons kantoor bevindt zich in Amsterdam Noord aan het IJ, 5 minuten vanaf de pont bij Amsterdam CS.
Over jou
- Je houdt van aanpakken en bent goed in regelen en het aanbrengen van structuur
- Je hebt administratieve vaardigheden
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring
- Ervaring met het boekhoudprogramma Exact online is een pré
- 16 uur per week beschikbaar
Over ons
HAGENS bedenkt en ontwikkelt PR gedreven campagnes en adviseert merken over hoe ze zich in media positioneren. Onze campagnes zijn human first gedreven met een focus op het vinden van echte verbinding tussen mensen, merken en media. Dat combineren we met een neus voor verhalen. We zijn continu op zoek naar de juiste invalshoek, om onderwerpen waar onze klanten mee bezig zijn te koppelen aan stromingen in de actualiteit. HAGENS werkt voor de creatieve en culturele industrie, van startups tot de gevestigde orde. Merken als Spotify, Omroep ZWART, Hertog Jan, NPO, ABN AMRO en Fabrique des Lumières.
Ben jij de ondersteunende Office Manager die we zoeken? Stuur dan een mail met je CV naar .
