Privacy Statement - Hagens PR

Hagens PR & Strategie B.V.

Amsterdam, juni 2022

Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

HAGENS

Je leest op dit moment de privacyverklaring van HAGENS. HAGENS is een PR en communicatiebureau gespecialiseerd in het maken en versterken van wezenlijke verbindingen tussen mensen, merken en media. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door HAGENS verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door HAGENS, neem dan gerust contact op.

DOEL GEGEVENS

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door HAGENS. Deze worden hieronder toegelicht.

Het versturen van nieuwsbrieven

HAGENS stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op kennisdeling. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van HAGENS. Daarnaast kan je mondeling of tekstueel gevraagd worden om je aan te melden.

Analytics

De website van HAGENS verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.

En verder:

Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Om diensten bij jouw bedrijf of organisatie te verrichten;
Voor het afhandelen van jouw vraag of melding aan één van onze medewerkers;
Voor het afhandelen van jouw bestelling of betaling;
Voor het verbeteren van onze dienstverlening en onze producten;

De grondslag is in deze situaties artikel 6 lid 1 sub a AVG (toestemming), artikel 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang), of artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van de overeenkomst).

HAGENS verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

HAGENS neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

ONTVANGERS

Sendinblue

De nieuwsbrieven worden verzonden met Sendinblue. Op het moment dat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief, wordt jouw e-mailadres en voornaam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Sendinblue.

Hostnet

De e-mail van HAGENS wordt gehost bij Google. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet.

Website

De website en back-ups van de website worden gehost bij WordPress. Gegevens die jij achterlaat op de website van HAGENS zijn op de servers van WordPress opgeslagen.

Perslijst

De Perslijst wordt gebruikt voor het beheer van jouw contactgegevens.

We hebben er voor gezorgd dat al jouw data op servers in de EU worden verwerkt.

Bewaartermijnen

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door HAGENS, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke verplichting jouw gegevens langer moeten bewaren.

Het versturen van nieuwsbrieven

Jouw e-mailadres en voornaam worden opgeslagen in Sendinblue. De opslag van jouw gegevens is voor onbepaalde tijd. Jij kan je namelijk uitschrijven wanneer je maar wilt via de link onderaan de nieuwsbrieven.

Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met HAGENS via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.

Analytics

De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Factuur gerelateerde informatie

Factuurgerelateerde informatie (Naam, zakelijk adres en dito bankrekeningnummer) bewaren we 7 jaar na facturering.

Zakelijke relatie

Zolang we een zakelijke relatie hebben met jou bewaren we jouw contactgegevens, om contact met je te kunnen onderhouden. Na beëindiging van onze relatie bewaren we jouw contactgegevens nog één jaar.

BEVEILIGING

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën bewaard. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door HAGENS of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar HAGENS. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.

Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van HAGENS privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

JOUW RECHTEN

Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij HAGENS verwerkt worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met HAGENS. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door HAGENS. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.

Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij HAGENS opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient HAGENS al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij HAGENS vastgelegd zijn? Dan heb je het recht om een verzoek in te dienen voor het laten wissen van jouw gegevens.

Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen, als je vindt dat HAGENS niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via . Ook kun je natuurlijk altijd rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat HAGENS jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht om een verzoek in te dienen voor het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Stuur hiervoor een mail naar . Het kan zijn dat we eerst contact moeten opnemen met je om jouw identiteit te bevestigen.

COOKIES

Deze website maakt gebruik van cookies. We gebruiken Analytische cookies om ons webverkeer te analyseren. Als u toestemming geeft voor Marketing cookies gebruiken wij deze om content en advertenties te personaliseren, en om functies voor social media te bieden. Ook delen dan we informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media en adverteren. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken.

Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig.

Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.

OVERIGE BEPALINGEN

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. HAGENS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

HAGENS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via .

HAGENS behoudt zich het recht de gegevens te delen wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer HAGENS dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van HAGENS te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.

Amsterdam, juni 2022

Hagens PR & Strategie B.V.

http://www.hagenspr.com  KVK 55048625